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电子档案信息化平台(一)

　　档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

　　纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。

　　电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，密集架拆装维修搬移，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。

档案库房一体化智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致，还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。

钢之杰以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求。

为什么要把纸质档案数字化呢？

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来较为方便*，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，鸡西密集架，为**决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的**时空流动，摆放密集架的房间有要求吗？，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案密集架现在价格是多少？，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。