标准档案库房地面承重-承德档案库房-北京钢之杰

智能档案库房温湿度控制方案

　　温度控制方案：实现对中央空调控制，根据空调厂家提供的库房内温控面板，带有红外遥控器，配置空调智能控制器，通过平台软件自动控制库房内温控面板温度。

　　湿度控制方案：库房配备加湿，除湿设备，通过智能控制器连接加湿，除湿设备，通过主控室微机自动控制加湿，除湿设备，智能档案库房视频监控设备，*人工管理。

　　通过自动测控系统，可从监控中心随时查看档案库房的温湿度情况和温湿度趋势线，可以通过监控中心大屏幕展示档案库房的除湿机、空调等设备的运行状态，也可以在档案库房外显示档案库房的温湿度信息和各类设备的运行状态;

档案库房(档案室)温湿度标准范围

　　档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不**过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不**过±5%。

　　温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，*掌握。机关档案室一般空间不大，在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。

　　(一)通风的目的：根据空气流动的规律，有计划地使室内外的空气交换，从而达到调节室内温湿度的目的。

　　(二)通风的原则：室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内，方可通风。

　　室外的温度与相对湿度都低于室内时，可以通风;  反之则不能通风。

　　室外的温度低于室内，而室内外相对湿度相同时，可以通风;反之，则不能通风。

　　室外的相对湿度小于室内，而室内外温度相同时，可以通风;反之，则不能通风。

　　室外温度低于室内，而室外相对湿度大于室内，或室外温度**室内，而室外相对湿度小于室内。此时需利用公式进行计算，将室内外的湿度进行比较，若室外湿度小于室内，则可以通风;反之，标准档案库房地面承重，则不能通风。

　　(三)通风注意事项：通风时，应对室内外温湿度进行随时监测，注意其变化的情况，以便采取相应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。通风后应立即密闭，使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

档案库房综合管理系统可以满足的技术要求

　　1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光定位，引导用户前去取档。

　　2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。

　　3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。

　　4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，可支持模糊查询，人事档案库房设备集成，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于海量档案数据，用户可以分页进行查看。

　　5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，承德档案库房，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。

　　6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。

　　7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。