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钢之杰浅谈一体化档案库房建设的必要性

     “十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都**的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：

     档案库房的管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

     档案库房设备一体化进一步加强，档案库房的面积使用率可以明显提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

     档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。

     随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。

北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室环境控制系统的工作过程

     档案库房安全保护综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，**了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。（2）智能通风管理：智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击“通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。（1.中央控制系统2.温湿度消毒净化一体化智能控制系统3.烟雾感应检测系统4.红外防盗报警系统5.视频监控系统  

6.智能门禁系统7.综合布线）

1、功能菜单区域：此区域包含了本系统下所有的功能菜单按钮

2、操作区域（也叫做“地图区”）：在本区域可以进行硬件设备的添加、修改、删除和控制等操作，此区域为本系统的常用工作区域。

3、警报提示区：在操作区域下方是警报提示区域，此区域显示当前系统监控下产生的温湿度和红外感应报警信息，方便用户随时观察库房情况

4、系统运行提示区域：较下方是系统运行提示区域，本区域显示系统当前的基本运行状态等信息。